Tietosuojaseloste

1. Rekisterin pitäjä
MC Club Härmä ry
Tuomisentie 2
62300 Härmä
puh. 050 5579991

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jäsenvastaava
jasenvastaava(at)mcharma.net

3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja käytetään jäsenyyden hoitoon, viestinnän ja tiedottamisen ylläpitämiseen sekä tilattavien kerhotuotteiden toimittamiseen.
Henkilön tietoja kerätään ja käsitellään tämän suostumuksella, tai jäsenyyden täytäntöön panemiseksi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, osoite, puhelinnumero, syntymäaika, sähköpostiosoite, jäsenmuoto, liittymisaika ja laskutustiedot. Tietoja säilytetään niin kauan kun henkilö on yhdistyksen jäsen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään henkilöltä itseltään.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
Osa verkkosivumme palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

8. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Eväste voi olla voimassa joko yksittäisen istunnon ajan tai pidemmän aikaa. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan selaimella verkkopalvelussa. Käyttäjistä ei kerätä henkilötietoja, joista yksittäinen käyttäjä voitaisiin tunnistaa.
Palvelun käytöstä voidaan kerätä kootusti tilastollista tietoa palvelun kokonaiskävijämäärästä, suosituimmista sivuista, palveluun sisääntulosivuista, palvelusta poistumissivuista tai muita vastaavia tietoja. Tilastollisen tiedon keräämiseen verkkosivuilla voi olla käytössä Google Analytics. Googlen tietosuojakäytäntö on luettavissa osoitteessa https://policies.google.com/privacy

Tunnistetiedot talletetaan verkkopalvelun teknisen toteutuksen ja käytön varmistamiseksi sekä kehittämisen tueksi.

Voit estää evästeiden tallentamisen muuttamalla selaimen tietoturva-asetuksia.

Jäsenhakemuksen, palautteen tms. voi lähettää yhteydenottolomakkeen kautta. Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit arkistoituvat palveluun. Henkilötietoja sisältävää palautetta lähettävän on syytä huomioida, että suojaamattomana lähetetyn palautelomakkeen tai sähköpostiviestin tietoturva on heikko eikä tiedon salassapitoa ja suojaamista voida tällöin täysin varmistaa. Tämä on syytä huomioida erityisesti yksityisyyden kannalta arkaluonteisten tietojen osalta.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on talletettu sekä oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista.

Pyyntö tulee lähettää rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Eronneiden jäsenien tiedot poistetaan rekisteristä säännöllisesti.